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Mentimeterで参加者のログインを必須にする設定手順
社内の会議や研修で、組織のアカウントを持つ参加者に限ってMentiへ回答してもらいたい。Mentimeterの「Verified Participants」を使うと、参加前のログインを必須にできます。
利用にはEnterpriseプランと、管理者による参加者用SSOの準備が必要です。発表者がMentiで設定する前に、誰がログインできるかを確かめましょう。
EnterpriseとParticipant SSOの準備を管理者に確認する
Verified ParticipantsはEnterprise限定の機能です。ワークスペースのOwnerまたはAdminが「Workspace Settings」の「Permissions」で利用を有効にし、IT管理者が「Participant SSO」を構成します。
Participant SSOは、参加者がMentiに入るための組織ログインです。資料を作成・管理するワークスペースメンバー向けの「Workspace SSO」とは別に準備します。
IT管理者は、組織の認証サービスで参加者用のアプリを用意し、Mentiに参加する人をその対象に含めます。IdPは、組織のアカウントを使って利用者を認証するサービスです。
対象には、会議に参加する社員やワークスペースメンバーも含めておきます。公式ガイドによると、参加者を認証対象に加えること自体はMentimeterの有料メンバーライセンスを消費しません。
例えば、資料を作る担当者と質問に答える社員では、必要な役割が異なります。参加者用の認証対象に加えることと、ワークスペースのメンバー権限を変更することは別です。
設定項目が発表者の画面に見当たらない場合は、契約プランとワークスペースでの利用許可、Participant SSOの準備状況を管理者に確認してください。管理者向けの準備は、Verified Participantsの公式ガイドに案内されています。
EditのParticipant settingsでログイン必須をオンにする
管理者側の準備ができたら、発表者は対象のMenti Liveを「Edit」画面で開きます。「Participant settings」タブを選び、「Login required」にある「Participants are required to log in」をオンにします。
これで、参加者はMentiに入って回答する前にログインを求められます。ログイン必須は、発表者が進行するPresentation modeと、参加者が自分のペースで進むSurvey modeのどちらでも利用できます。
発表者は、自分が使うMentiごとにログイン必須を選びます。ワークスペース側の準備だけで、すべてのMentiにログイン必須が自動適用されるわけではありません。
操作の詳細は、発表者向けの公式ガイドでも確認できます。
参加者の対象と外部ゲストを回答前に決める
ログイン必須のMentiに参加できるのは、組織のParticipant SSOの設定対象に含まれ、ログインできる人です。対象者は案内されたMentiのリンクまたはQRコードから入り、組織SSOの「Sign In」を行います。
すでにMentimeter本体にログインしている人も、このMentiへ参加するためのログインを別に求められます。参加案内には、ログインが必要なことと、使用する組織アカウントを記しておくとよいでしょう。
外部ゲストを含む会では、ゲストをParticipant SSOの対象にできるか、あらかじめIT管理者に相談します。対象にできない場合は、その会ではログイン必須を使わないという選択肢もあります。
参加予定者がSSOの対象外なら、リンクやQRコードを持っていてもログイン必須のMentiには入れません。招待する人の範囲を、組織のIT管理者とあわせて確認しましょう。
回答を受け取り始めた後は、結果をクリアせずに「Login required」の設定を切り替えられません。外部ゲストの参加方法は、回答を募る前に決めておきます。
ログイン画面が出ても参加できない人には、使っている組織アカウントを確認してもらいましょう。必要に応じてIT管理者に、その人がIdPの参加者用アプリの対象に含まれているかを確認します。
ログイン必須と名前の表示は別の設定として扱う
「Login required」は、Mentiに参加する前の認証に関わる設定です。誰の名前をどこに表示するかは、別の参加者名の設定で選びます。
「Participant names are required」は、参加者名を求め、発表者や編集者がResultsページで名前と回答を確認する設定です。「Show names to participants」は、ライブ中に発表者だけでなく参加者にも名前を見せる設定です。
例えば、参加者全員の画面には名前を出さず、運営側で結果を確認したい場合と、ライブ中に名前を表示したい場合では、選ぶ設定が変わります。何を目的に名前を扱うか、表示先も含めて会の前に決めましょう。
画面に名前を表示するかどうかと、認証に使う情報の保存は分けて考える必要があります。参加者向けの公式ガイドは、認証サービスから氏名とメールアドレスが提供され、回答とともに保存されると説明しています。
参加者は、認証サービスから渡された氏名とメールアドレスを参加画面で編集できません。名前を画面に出さない設定だけで回答の完全な匿名性を約束せず、保存や閲覧の範囲を組織の管理者と確認してください。
会の前に参加案内と表示範囲をそろえる
会の準備では、Enterpriseでの利用許可とParticipant SSOの対象者を管理者と確認し、発表者がMentiでログイン必須と名前表示を決めます。参加者には、使用する組織アカウントと、名前をどこに表示するかを事前に伝えましょう。
外部ゲストがいる場合は、その人も認証できるかを先に確かめます。参加方法と名前の表示先を決めてから回答を受け付けてください。
