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Mentimeterの結果をPDF・画像で保存する方法
Mentimeterで集めた会議や研修の回答を手元に残すなら、何を使いたいかに合わせて保存方法を選べます。Menti Liveでは、スライド全体や選んだスライドをPDFにしたり、質問ごとの結果を画像として保存したりできます。
報告書に一つのグラフを載せたい場合と、発表の流れごと残したい場合では、選ぶ項目が異なります。保存できるプランと、前回の結果をPDFにするタイミングも確認しておきましょう。
何を残すかでPDFと個別画像を選ぶ
発表資料の流れを結果と一緒に残したいなら、全スライドをPDFにする方法が向いています。説明用のスライドと回答結果をまとめて、会議の記録として見返せます。
報告に必要な箇所が決まっているなら、スライドを選んでPDFにする方法もあります。例えば、研修の最後に確認した結果だけを、発表資料から抜粋して渡したいときに使えます。
一つの質問のグラフを別の報告書やスライドに載せたいときは、その質問を画像として保存します。回答データを手元で再集計したい場合は、PDFや画像ではなくExcelでの書き出しが別に用意されています。
Resultsから全体または選択スライドのPDFを保存する
回答を受け取ったMenti Liveを開き、Edit画面の「Results」を選んで結果ページへ進みます。My Mentisから対象の資料の「Has results」や、メニュー内の「View results」を選んでも開けます。
Resultsの「Questions」または「Participants」から書き出しメニュー（Export／Download）を開きます。全体を保存するなら「All slides (PDF)」を選び、スライドとその結果を含むPDFを手元に残せます。
必要なスライドだけを残す場合は「Choose slides」を選び、対象のスライドを指定してPDFを保存します。全体を渡す必要がないときに、必要な部分を選べる方法です。
抜粋するときは、質問文と結果のつながりが分かる範囲を選びましょう。会議に参加しなかった人へ渡す場合も、結果を読んでもらいやすくなります。
「Choose slides」は、選択したスライドをPDFにまとめるためにも使える項目です。質問一つの画像を保存したい場合は、次に説明する質問横のダウンロードから進めます。
現在のPDFは、スライドの文字が機械で読み取れる形で保持されます。文字の検索・選択やスクリーンリーダーでの読み上げに対応し、元のリンクもクリックできる形で残ると公式ガイドで説明されています。
例えば、研修資料が長い場合でも、PDF閲覧ソフトの検索機能で質問文のキーワードから該当箇所を探せます。
一方、グラフや画像の中の情報まで、すべて文字として読み取れるとは限りません。伝えたい内容を共有するときは、元のスライドの文字や画像の代替テキストも整えておくとよいでしょう。
特に大切なグラフの要点は、報告書の文章にも添えておくと、画像が見えない相手にも伝えやすくなります。
質問一つのグラフは画像として保存する
報告資料に一つの結果だけを載せたいなら、Resultsの「Questions」を開き、対象の質問の横にあるダウンロードアイコンから保存します。画面に表示された質問ごとの結果を画像として使う経路です。
個別画像は、必要な質問を一つずつ取り出したいときに役立ちます。会議の振り返り資料に特定のグラフを置き、その横に説明を添える、といった使い方ができます。
質問文や回答を集めた回も一緒に示すと、画像だけを見た人にも結果の背景が伝わりやすくなります。
保存した画像やPDFは、その時点の結果を残すファイルです。後から結果が変わっても、保存済みのファイルは自動では更新されません。
相手に渡す前にファイルを開き、必要な質問と結果が含まれているか確認しましょう。新しい結果を載せたい場合は、改めて保存します。
全体PDF、選択したスライド、個別画像の保存方法は、MentimeterのPDF・画像保存ガイドにも掲載されています。
Freeの書き出し条件と、前回PDFの保存時点
Mentimeterの組み込みのPDF・画像書き出しは、Basic・Pro・Enterpriseプランで利用できます。Freeプランでは、この書き出し機能は利用できません。
別の手段として、パソコンの標準機能で表示中の画面をスクリーンショットにする方法もあります。これは画面を画像として残す操作で、文字を検索・選択できるMentimeterのPDF書き出しとは異なります。
Menti LiveのPDFで保存できるのは、最新のセッションだけです。同じ資料を次のグループで使うために結果をクリアする場合、前回のPDFが必要ならクリアする前に保存してください。
結果をクリアすると前回の結果は過去セッションに残り、Resultsから閲覧できます。ただし、過去セッションを選んでも、その回をPDFとして書き出すことはできません。
結果クリアの公式ガイドでは、PDFは最新回のみである一方、Excelには過去を含む各セッションが入ると説明されています。結果をファイルで共有する場合は、自由記述などの内容と共有先も確認しておきましょう。
Formは質問画像、PulseはPDFに対応する
Menti Live以外では、保存できる形式と画面が異なります。Menti Formでは、Resultsの各質問の横にあるダウンロードから、質問ごとの画像をPNG形式で保存できます。
Menti Formは全体をPDFで書き出す対象には含まれていません。必要な質問を個別の画像で保存する方法を選びましょう。
Menti PulseはPDFに対応しています。PulseのResultsを開き、「Download」から「Download PDF」を選びます。
まず、資料全体、抜粋、質問一つのうち、どの範囲を残したいか決めてからResultsを開いてください。Menti Liveを再利用する予定があるなら、前回のPDFが必要かを結果クリア前に判断しておくと、保存のタイミングを逃さずに済みます。
