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Menti Formで選択式の質問を作る方法と設定の決め方
アンケートの選択式質問は、選択肢を並べるだけでなく、「一つ選ぶのか」「複数選べるのか」を回答者に伝えることが大切です。Menti Formの「Multiple Choice」では、質問文と選択肢を作り、複数選択や必須回答を設定できます。
ここでは、質問の目的に合わせた選び方を考えながら、Formでの作成手順を見ていきます。
一つ選ぶ質問か、複数選ぶ質問かを先に決める
最初に、回答者から何を知りたいかを決めましょう。一つに絞って聞きたい質問と、複数当てはまるものを聞きたい質問では、適した設定が異なります。
例えば、研修への参加方法を代表的な一つで把握したいなら、「最も近いものを1つ選んでください」と尋ねます。「会場」「オンライン」「録画視聴」などを選択肢にする、説明用の例です。
参加していない人も回答する可能性があるなら、「参加していない」も選択肢に加えます。複数の方法で参加した人に何を選んでほしいかも、質問文で伝えておくと迷いにくくなります。
一方、「利用した資料を選んでください」のように、複数の答えが当てはまり得る場合は、複数選択を検討します。選べる数に制限を設けるなら、その数も質問文に書いておきましょう。
用意した候補に当てはまらない人のために「その他」を選択肢として加えることもできます。ここでは「その他」も、あらかじめ用意する回答候補の一つです。
何が当てはまったのか詳しく聞きたい場合は、別に自由記述の質問を用意する方法があります。選択式の結果と、補足としての回答を分けて聞く考え方です。
+ CreateからMultiple Choiceを追加する
新しいFormを作る場合は、ダッシュボードの「New Menti +」から「Menti Form」を選びます。すでに作ったFormがあれば、その編集画面を開いてください。
編集画面で「+ Create」から「Multiple Choice」を選びます。質問が追加されたら、質問文の欄と各選択肢の欄を直接クリックして入力します。
選択肢を増やすときは「+ Add option」を使います。選択肢の欄を編集中にEnterキーを押して、新しい選択肢を追加することもできます。
例えば先ほどの参加方法なら、質問文に「今回の研修にはどの方法で参加しましたか？ 最も近いものを1つ選んでください」と入力し、その下に回答候補を並べます。入力後に、選択肢が質問文と合っているかを読み返しましょう。
FormのMultiple Choiceには、追加できる選択肢の個数に上限がありません。一方、Menti Liveの同名スライドは最大30択なので、Formの質問とは条件が異なります。
これは質問に用意できる選択肢の数の話です。回答者がその中から一度にいくつ選べるかは、次の「Multiple selection」で設定します。
選択肢を増やせても、似た表現が並ぶと回答者は選びにくくなります。必要な候補を用意しつつ、それぞれの違いが伝わるよう、短く分かりやすい言葉で整えるとよいでしょう。
選択肢数の違いはMentimeterの公式ガイドでも確認できます。
Multiple selectionで一択と複数選択を切り替える
「Multiple selection」は初期状態ではオフです。そのままなら、回答する際に選べる選択肢は一つです。
複数選んでほしい場合は、質問のEditパネルで「Multiple selection」をオンにします。オンにした場合は、回答者が選べる最大数を設定できます。
例えば「利用した資料」を尋ねるときは、実際の候補に合わせて複数選択を有効にします。最大数を設定するなら、質問文でも「いくつまで選べるか」を伝え、画面の設定と説明をそろえましょう。
「当てはまるものをすべて選ぶ」と案内していても、設定した上限がそれより少なければ、その通りには選べません。上限を設ける場合は「〇個まで」のように明記します。
反対に、参加方法のうち最も近い一つを聞くなら、複数選択をオフのまま使います。質問文に「一つ選ぶ」と書いてあっても、設定がオンのままだと回答者は複数を選べるため、両方を見直します。
Response requiredは回答なしで進めない設定
必ず回答してほしい質問は、Editパネルの「Response required」をオンにします。オンの場合、その質問に答えるまで回答者は次へ進めません。
必須にする前に、その回答がアンケートの目的に本当に必要かを考えます。あわせて、参加していない人や該当する候補がない人にも、選べる選択肢があるか確認しましょう。
例えば、利用した資料を必須で聞くなら、資料を使っていない人が選べる「利用していない」も候補にできます。複数選択の場合は「利用していない」を資料名と一緒には選ばず、資料を一つも使っていないときに選ぶよう質問文で伝えましょう。
答えるかどうかを本人に任せたい質問は、Response requiredをオフにします。回答しなくても先へ進めるので、任意の質問であることを説明文に添えるのも一つの方法です。
必須か任意かを決めるときは、回答がない場合でもアンケートの目的を満たせるかを考えます。回答者にとって選びにくい質問を無理に必須にしないことも、設計上の選択です。
質問に画像を添えるときはDesignを使う
質問の意味を伝えるために画像を添えたい場合は、その質問を選び、Designの「Image」の横にある「+」から追加します。例えば、質問で扱う資料や会場の様子を示したいときに使えます。
画像を載せる場合も、何を選んでほしいかは質問文で伝えておきましょう。画像を見られない人にも内容が伝わるよう、大切な判断材料は文章に含めておくと安心です。
作成手順や各設定は、Menti FormのMultiple Choice公式ガイドにまとめられています。
質問を作ったら、一つ選ぶのか複数選ぶのか、必須にする必要があるかをもう一度確認します。質問文、選択肢、回答者が選べる数をそろえると、回答しやすいフォームに整えられます。
