ブログSlidoでアンケートを作る方法！複数の質問をまとめて配布
会議の前後に複数の質問をまとめて配りたいときは、SlidoのSurveyを使えます。Surveyは有料プラン向けの機能で、複数の設問を参加者にまとめて提示します。
通常のライブ投票は司会者が一問ずつ開始する形式ですが、通常投票も直接リンクを使って会議前後に回答を集められます。大きな違いは同期・非同期ではなく、設問を一つずつ扱うか、複数をSurveyにまとめて提示するかです。
Surveyで複数の設問をまとめる
会議前に期待を聞いたり、終了後に感想や次回の要望を集めたりする場合、設問をまとめておくと参加者が一度のリンクから続けて回答できます。通常のライブ投票は、一問の結果を会議中に見ながら次の話へ進みたい場面に向いています。
たとえば、開催前のSurveyでは「今回知りたいこと」と「現在の理解度」を、終了後には「役に立った内容」と「次に聞きたいこと」を尋ねられます。設問ごとに形式を選べるため、選択肢で集計したい項目と、自由な意見を読みたい項目を一つの流れにまとめられます。
Surveyには異なる形式の設問を組み合わせられます。研修後なら、最初にRatingで説明の分かりやすさを尋ね、次に選択式で詳しく知りたいテーマを選んでもらい、最後にOpen textで意見を聞く構成が考えられます。
設問の順番と必須回答を設定する
Host modeの「My interactions」から「+ Add new」を選び、「Survey」を追加して名前を付けます。質問を追加したら、知りたい内容に応じて各設問の形式を選び、回答しやすい順に並べます。
最初は選択式など答えやすい設問にし、理由や感想を聞く自由記述を後ろに置くと、参加者が考えをまとめやすくなります。似た質問を重ねると回答の負担が増えるため、結果を誰がいつ振り返り、何に使うかを考えて設問を絞ります。
各質問の「Required question」をオンにすると、その設問に答えないままSurveyを送信できなくなります。満足度など集計に欠かせない項目だけ必須にし、自由記述のように答えにくい質問は任意にすると、参加者が送信前に止まる場面を減らせます。
設問順はライブ開始前にドラッグ操作で調整できます。回答基準が分かる文面か、選択肢に重なりがないかも読み直し、形式や並びを整えてから配布へ進みます。
開始してDirect linkで配布する
Surveyは作成しただけでは参加者が回答できません。回答を受け付けるタイミングでSurveyを開始し、「My interactions」の3点メニューから「Direct link」を選んで専用リンクをコピーします。
メニューの場所や共有方法はSlidoのSurveyガイドでも確認できます。
会議前の案内メールや終了後のフォローアップにこのリンクを載せると、参加者が対象のSurveyを直接開けます。通常のイベント参加リンクとは用途が異なるため、案内文では何についてのアンケートか、いつ回答してほしいかを添えます。
配布前に、Surveyが開始状態になっていることと、コピーしたリンクから対象のアンケートを開けることを確認します。開始後に設問を編集すると参加者の画面にも反映されるため、案内を出した後は質問文を変える前に回答への影響を考えます。
設問ごとの結果を表示して振り返る
Surveyの結果は初期状態では参加者に表示されず、主催者が設問ごとに公開します。開始後、表示したい質問の横にある矢印を押すと、その設問の結果が表示されます。
選択式の集計で全体の傾向をつかんだ後、自由記述に書かれた理由や具体例を読むと、数値の背景を捉えやすくなります。参加者に結果を共有する設問と、主催者だけで確認する回答を分けておくと、アンケート後の説明や振り返りを進めやすくなります。
