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GoogleスライドとMentimeterを組み合わせる方法。埋め込みと取り込み
Googleスライドの資料とMentimeterの投票を一つの発表で使うなら、まず資料をウェブ公開できるか確認します。Mentimeterのライブ発表向けの「Menti Live」には、公開リンクを使う埋め込みと、資料ファイルの取り込みという方法があります。
埋め込みは元資料を使い続けたい場合の選択肢です。公開できない資料は、ダウンロードとMentimeterへのアップロードが認められていれば、PPTXやPDFにして取り込めます。
Googleスライドをウェブ公開できるかで方法を選ぶ
Mentimeterの公式連携一覧で案内されているGoogleスライドとの組み合わせは、Googleの資料をMenti Live側に埋め込む方法です。確認した一覧には、Googleスライド側にMentimeterの投票を直接追加するアドオンの手順はありません。
PowerPoint向けには、PowerPointの資料にMentiの質問を置くアドインがあります。こちらはデスクトップ版PowerPoint向けの別機能で、Googleスライドにそのまま使う手順ではありません。
Googleスライドを公開でき、対象プランを使っているなら、公開リンクをMentiに貼る方法を検討できます。資料をウェブ公開できない場合は、外部サービスへのアップロードも許可されているかを確認したうえで、ファイル取り込みを選びます。
公開リンクを作れる資料はMenti Liveへ埋め込む
GoogleスライドをMenti Liveに埋め込む方法は、Pro・Enterprise・Conferenceプランで利用できます。Menti側にGoogle Slides用のスライドを作り、Googleスライドの「ウェブに公開」で得たリンクを設定します。
通常の閲覧共有リンクを貼る手順ではありません。公開操作に進む前に、資料をどの範囲に公開できるか、組織の方針も含めて確かめてください。
Googleスライドの公開リンクをMentiの専用スライドへ貼る
まずMenti Liveの編集画面で「+ New slide」を選び、「Integrations」の中から「Google Slides」を追加します。このスライドが、Googleの資料を表示する場所になります。
次に、公開を許可されたGoogleスライドを開き、「ファイル」→「共有」→「ウェブに公開」を選びます。表示された画面の「リンク」タブで「公開」を選び、作成されたURLをコピーします。
コピーしたURLを、Menti側で追加したGoogle Slidesスライドに貼り付けます。公式手順では、貼り付けた資料がMentiの編集画面に表示されます。
資料を公開できるのは、そのファイルの所有者や編集者です。仕事や学校のアカウントで公開が使えない場合は、組織の管理者に確認してください。
操作の画面はMentimeterの埋め込み手順でも確認できます。
発表中はGoogle Slidesを開き、ExitでMentiに戻る
Mentiの「Present」で発表を始め、Google Slidesを置いたスライドまで進みます。そこで画面下の「Enter Google Slides」を選ぶと、Googleスライドの資料を開けます。
資料内のスライドは、キーボードの矢印キーで進めます。終わったら「Exit Google Slides」を選ぶと、残りのMentiスライドに戻れます。
たとえば資料の後に投票したい場合は、Mentiの中でGoogle Slidesスライドの次に質問を置きます。資料を閉じてMentiに戻り、用意した質問へ進む流れです。
「ウェブに公開」と通常の閲覧共有は別の設定
通常の共有では、ファイルを見られる人や、閲覧・編集などの権限を設定します。「ウェブに公開」は別の操作で、公開版を見るための新しいURLを作ります。
公開版のURLを受け取った人は、その公開版を編集できません。ただし、公開対象はアカウントの設定によって、ウェブ上の全員、組織内の全員、組織内の一部グループなどに変わります。
社内資料を使うときは、普段の閲覧共有で許可している相手だけが公開版を見られるとは考えず、公開先を確認してください。公開範囲や操作方法はGoogleの公開に関する案内で確認できます。
公開を終えるときは、Googleスライドの「ファイル」→「共有」→「ウェブに公開」で「公開するコンテンツと設定」を開き、「公開停止」を選べます。
組織内に限定された公開リンクがMentiの埋め込みで使える条件は、公式手順だけでは分かりません。公開範囲を広げて試す前に、組織の管理者に相談しましょう。
元資料の変更は公開版へ反映されるが、Menti側の表示は別に確認する
Googleによると、元の資料を変更すると公開版も自動更新されます。反映まで数分かかる場合があり、Googleスライドではこの自動更新をオフにできません。
Mentiの画面に表示中の資料が、いつ更新されるかは別に確認が必要です。動きのある資料を埋め込みで使う場合も、発表前に公開が認められた資料で表示やアニメーションを確かめておきましょう。
ウェブ公開できない資料はPPTX／PDFにして取り込む
ウェブ公開を使わずにMenti Liveで発表したい場合は、GoogleスライドをPPTXまたはPDFに書き出し、ファイルとして取り込めます。Mentimeterの取り込み機能はBasic・Pro・Enterpriseが対象で、Freeプランでは使えません。
Googleスライドの「ファイル」→「ダウンロード」から「Microsoft PowerPoint（.pptx）」またはPDFを選びます。Googleスライドの形式のまま直接取り込むのではなく、いったんパソコンに保存する手順です。
Menti Liveの新しい資料なら、編集画面の「Import slides」からファイルを選びます。既存のMentiでは「+ New Slide」メニューの下部にある「Import Slides」を使います。
取り込みが終わると、資料のスライドがMentiの編集画面に並びます。ファイルは最大60 MB、スライドはMentiにある分と取り込む分を合わせて最大200枚です。
資料の所有者が閲覧者によるダウンロードを制限している場合もあります。ダウンロードやMentimeterへのアップロードが認められている資料で、ファイル取り込みの公式手順を確認しながら進めてください。
取り込み後は静止画像になり、元資料の編集や動きは残らない
取り込んだスライドは静止画像になります。Mentimeter内で元の文字をテキストとして編集することはできず、Googleスライドのアニメーションも残りません。
取り込まれるのは書き出した時点の資料です。元のGoogleスライドを修正した後、その変更をMentiにも使いたい場合は、再度PPTXやPDFに書き出して取り込み、表示を確認します。
参加者が投票に使うスマートフォンなどにも、取り込んだスライドは画像として表示されます。文字や図が読めるか、発表に使う前に確かめておくと安心です。
公開が許可され、元資料の動きや更新を使いたいなら埋め込みを検討します。ファイル取り込みを選ぶ場合は、静止画像としての見え方と更新時の作業を踏まえて準備しましょう。
