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MentimeterのQ&Aで質問に賛成票を付けてもらう方法
質問がたくさん届いたとき、どれから答えるか迷うことがあります。MentimeterのQ&Aでは、参加者が他の人の質問を見られる設定にすると、聞きたい質問に賛成票を付けてもらえます。
発表画面には票の多い質問が表示され、答えたらEnterキーで回答済みにして次へ進めます。票数は関心を知る手がかりとして使いながら、会の目的や残り時間も見て進行しましょう。
Q&Aスライドか全スライドから質問を集める
Q&Aは、発表者が進めるライブ発表用のMenti Liveで使えます。Freeを含む全プランで質問を受け付けられ、質問を集める範囲は会の進め方に合わせて選べます。
質疑応答の時間を区切りたいなら、編集画面の「New Slide」から「Q&A」を選んで専用スライドを追加します。参加者が質問を投稿できるのは、そのスライドを発表画面に表示している間です。
例えば、研修の説明が終わったところにQ&Aスライドを置けば、その時間に質問を集めて答えられます。参加者には、質問時間になったら手元の端末から投稿できると伝えておくとよいでしょう。
何についての質問を受け付けるかも伝えておくと、参加者が書き始めやすくなります。研修なら、説明の中で分かりにくかった点や、実務に当てはめたときの疑問を挙げてもらう方法があります。
説明の途中から質問を受けたい場合は、「Participant settings」のQ&Aで「Enable Q&A」をオンにします。こちらは全スライドでQ&Aを使う設定なので、参加者は発表中に質問を送り、発表者は区切りのよいところで答えられます。
両方を併用すれば、発表中ずっと質問を受け付けつつ、専用スライドで回答の時間を設けることもできます。追加方法と発表中の操作は、MentimeterのQ&Aガイドでも確認できます。
賛成票には参加者同士の質問表示が必要
参加者は自分の端末でMentiに参加し、「Open Q and A」を開いて質問を投稿します。専用スライドだけで受け付ける場合はそのスライドの表示中に、全スライドで受け付ける場合は各スライドから開けます。
賛成票を使うには、参加者が他の人の質問を見られる設定を有効にしておきます。参加者は表示された質問の中から、答えを聞きたいものに賛成票を付けられます。
賛成票は「その質問への答えを聞きたい」という合図として使えます。発表者から目的を伝えておくと、参加者も何に票を付ければよいか迷いにくくなります。
質問を送るだけでなく、すでに届いている質問にも目を通してもらうのがポイントです。「同じことを聞きたいときは、その質問に賛成票を付けてください」と案内すれば、参加者が関心を示す方法を理解しやすくなります。
票が付かない場合は、参加者に他の質問が見える設定かを確かめましょう。発表前にテスト用のMentiを使い、質問を投稿する端末と別の参加者の端末で見え方を確認しておくと、当日の案内にも役立ちます。
参加者側の投稿方法と、賛成票を付けられる条件は公式の参加者向けガイドに記載されています。
発表画面で質問に答え、Enterで回答済みにする
専用Q&Aスライドを表示すると、最も多くの賛成票を集めた質問が自動で表示されます。発表者は質問を読み上げ、会場やオンラインの参加者に向けて答えます。
答えたら、対象の質問を選んでEnterキーを押します。質問は回答済みになって一覧の下へ移り、未回答の中で次に賛成票が多い質問が表示されます。
全スライドでQ&Aを使っている場合は、答えたいタイミングで発表画面のQ&Aアイコンをクリックするか、キーボードの「Q」を押して質問を開きます。表示された質問に答え、Enterキーで回答済みにする流れは同じです。
Enterは質問の状態を整理する操作です。発表者が口頭で答えた内容を、文章として入力する操作ではありません。
一覧を見たいときは、Q&Aアイコンまたは「Q」キーで質問を開き、「See all questions」を選びます。回答済みと未回答が分かれているので、話した内容と残り時間を踏まえて、次に扱う質問を確認できます。
票数と会の状況を見て回答順を決める
賛成票の多い質問は、多くの参加者が答えを聞きたい話題を見つける手がかりになります。一方で、票が少なくても、会の目的に関わる質問や、特定の人にとって切実な質問が埋もれているかもしれません。
一覧を見ながら、残り時間や質問の内容も踏まえて、発表者が何を取り上げるか判断します。似た質問が複数ある場合は、共通する部分をまとめて口頭で説明し、それぞれの違いが回答に関わるときは補足するとよいでしょう。
最初に「票の多い質問を中心に、時間内でお答えします」と伝えておくと、参加者にも進め方が分かります。票を参考にしつつ、重要な質問を発表者が拾う余地も残せます。
時間内に答えきれなかった質問があれば、会の終わりにその扱いを伝えます。後日まとめて回答できるのか、今回は持ち帰るのかを、実際にできる範囲で案内しましょう。
モデレーションを使う場合は承認後の質問が投票対象
質問を表示する前に確認したい会では、Q&AのModerationも使えます。これは賛成票とは別の機能で、Pro・Enterpriseで利用できます（公式ガイド）。
Moderationが有効な場合、参加者が他の質問を見られる設定であれば、承認された質問が表示され、賛成票の対象になります。票が付かないときは、参加者への表示設定に加えて、対象の質問が承認されているかも確認してください。
質問を受け付ける範囲と参加者への表示を整えたら、発表中は票と質問の内容を見ながら答えていきましょう。回答後にEnterで状態を整理すれば、残った質問も確認しやすくなります。
